ทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับงานสารบรรณ เคยพบปัญหาเรื่องการรับ หรือการส่งเอกสารเหล่านี้บ้างหรือไม่
- 1.เอกสารสูญหาย
- 2.เอกสารล่าช้า
- 3.บุคลากรไม่มีความชำนาญเกี่ยวกับระเบียบงานสารบรรณ
- 4.การติดต่อสื่อสารไม่เป็นระบบ
- 5.ขั้นตอนการปฏิบัติงานเยอะ
วันนี้เราพบวิธีง่ายๆ ที่ช่วยลดปัญหา ที่มักเกิดในการทำงานเกี่ยวกับเอกสารมาให้ท่านได้นำไปใช้กัน
- จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ สะอาด และเป็นสัดส่วน
- ปฏิบัติงานโดยยึดตามระเบียบงานสารบรรณ
- บันทึกเอกสารในสมุด รับ – ส่ง ทุกครั้ง
- ผู้รับหนังสือลงชื่อรับทุกครั้ง ป้องกันการสูญหาย และง่ายต่อการติดตาม
- ทำการ “Copy” หรือ “Scan” หนังสือ 1 ชุด (เฉพาะหนังสือที่ เซ็นต์ผ่านเรียบร้อยทุกขั้นตอนแล้วเท่านั้น)
- การติดตามหนังสือ ต้องติดตาม ตามลำดับขั้น อย่าลัดขั้นตอน
เพียงแค่นี้ก็พอจะลดปัญหาที่เกิดขึ้นได้แล้วค่ะ หากเพื่อนสมาชิกท่านใดมีวิธีการหรือขั้นตอนใดจากประสบการณ์ตรงในการแก้ไขปัญหาจากการปฏิบัติงาน หรือมีคำถามก็สามารถแลกเปลี่ยนความรู้ก้นได้ผ่านทางชุมชนเสริมสร้างความเป็นเลิศของงานสารบรรณนะคะ