ประเภทของจดหมายกิจธุระ
จดหมายกิจธุระมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับธุระที่ต้องการติดต่อ เช่น ขอความ ช่วยเหลือ ขอความร่วมมือ ขอเข้าเยี่ยมชากิจการ เชิญวิทยากร
จดหมายสั่งซื้อ เป็นจดหมายที่ผู้สั่งซื้อจะต้องบอกรายละเอียดของสินค้าอย่างชัดเจน
จดหมายเตือน-ทวง เป็นจดหมายที่ส่งไปเตือนหรืทวงในเรื่องธุรกิจที่เคยได้ติดต่อไปและอีกฝ่ายหนึ่งรับจะจัดทำให้
จดหมายขอความช่วยเหลือ เป็นจดหมายที่ส่งไปขอความช่วยเหลือในด้านต่างๆ
จดหมายสมัครงาน ควรบอกรายละเอียดที่จำเป็นเช่น ชื่อ นามสกุล อายุ เพศ วุฒิการศึกษา สถานภาพทางครอบครัว ประสบการณ์ในการทำงาน ความสามารถพิเศษ
จดหมายสอบถาม เป็นจดหมายติดต่อระหว่างบริษัทห้างร้านด้วยกัน หรือระหว่างเอกชนกับบริษัทห้างร้าน
จดหมายโฆษณาสินค้า เป็นจดหมายที่บริษัทห้างร้านมีไปถึงลูกค้า เพื่อแนะนำสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าได้รู้จัก
จดหมายนัด เป็นจดหมายที่บอกกำหนดเวลาที่จะนัดพบกัน เพื่อปรึกษาหารือในเรื่องราวต่างๆ ในเนื้อความจะต้องระบุ วัน เวลา สถานที่ให้ชัดเจนและต้องแจ้งจุดประสงค์ของการนัดพบด้วย