service – ชุมชนเสริมสร้างความเป็นเลิศของงานสารบรรณ

ตัวอย่างกลุ่มงานสารบรรณ ตั้งค่าเลขรับ-ส่งภายใน

-ตั้งค่าเริ่มต้นใหม่ในของปี 2568 เป็น “0” ทั้ง 3 ช่อง (เลขที่ส่งภายใน, เลขที่รับภายใน และเลขที่รับภายนอก) เมื่อกดปุ่มบันทึกแล้ว จะปรากฎข้อมูลในตารางด้านล่าง

ตัวอย่างกลุ่มงานสารบรรณ สังกัดฝ่ายบริหารทั่วไป มีส่วนงานภายใต้สังกัด 3 ส่วนงาน โดยกลุ่มงานสารบรรณเป็นตัวแทนในการตั้งค่าเลขหนังสือส่งภายในและภายนอก

-ตั้งค่าเลขที่ส่วนงานที่ใช้ส่งภายนอก (ม.คต.) ร่วมกัน ตัวอย่าง ใช้เลขที่ “ม.คต.01” กรอกเลข “01” หรือ คณะพยาบาลศาสตร์ใช้ “28” หรือ ฝ่ายบริหารทรัพย์สินใช้ “36” เป็นต้น
– ตั้งค่าบันทึกข้อความส่งภายใน โดยใช้ “ฝบท“ เป็นชื่อย่อส่วนงานร่วมกัน
-เลือกส่วนงานที่ใช้เลขที่หนังสือส่งออกภายนอกร่วมกัน 3 ส่วนงาน ได้แก่ กลุ่มงานสารบรรณ กลุ่มงานต่างประเทศ แลุะกลุ่มงานแผน เนื่องจากใช้ชื่อย่อส่วนงาน “ฝบท” และเลขที่หนังสือออกภายนอก ม.คต. “01” ร่วมกัน
-ตั้งค่า “เลขที่ส่งภายใน” เริ่มต้นเป็น “0”
– กด “บันทึกรายการ” เมื่อกดปุ่มบันทึกแล้ว จะปรากฎข้อมูลในตารางด้านล่าง Continue reading “ทุกคน!! อย่าลืมตั้งค่าเริ่มต้นใหม่ในของปี 2568 ระบบงานสารบรรณกันนะคะ”