- ย่อสั้นที่สุด
ตัวอย่าง…เรื่องที่ยาวเกินความจำเป็น
“การลงโทษข้าราชการพลเรือนที่กระทำผิดวินัยข้าราชการพลเรือนฐานทุจริตในการสอบ”
ถูกต้อง… “การลงโทษข้าราชการฐานทุจริตในการสอบ”
- เป็นประโยคหรือวลี
ตัวอย่าง…เรื่องที่ไม่เป็นประโยคหรือวลี
“เครื่องพิมพ์ดีด”
ถูกต้อง… “เครื่องพิมพ์ดีดหาย”
- พอรู้ใจความว่าเป็นเรื่องอะไร
ตัวอย่าง…เรื่องที่ไม่ได้ใจความว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร
“แจ้งมติ ก.พ.”
ถูกต้อง… “การลงโทษข้าราชการที่ทุจริตการสอบ”
- เก็บค้นอ้างอิงได้ง่าย
ตัวอย่าง… เรื่องที่เก็บค้นอ้างอิงได้ยาก
“ซ่อมถนน”
ถูกต้อง… “การซ่อมถนนสุขุมวิท ซอย 31”
- แยกความแตกต่างจากเรื่องอื่นได้
ตัวอย่าง…เรื่องที่แยกความแตกต่างจากเรื่องอื่นได้ยาก
“ขอความร่วมมือ”
ถูกต้อง… “ขอความร่วมมือในการจัดสัมมนานักบริหาร”
อ้างอิงจาก : ศิลปะการเขียนหนังสือราชการ. https://www.opsmoac.go.th/km-km_org_center-files-391991791026 [สืบค้นวันที่ 9 พ.ค. 2562]