Category: Uncategorized

สวัสดีค่ะ  จากครั้งที่แล้วได้พูดถึงจดหมายกิจธุระ ครั้งนี้จึงมาพูดในเรื่องหลักๆ ของภาษาที่ใช้ในการเขียนจดหมายเพื่อกิจธุระนะคะ ตามนี้ค่ะ

(Full Download)

การทำจดหมายของพวกเรามักจะพบว่า หัวหน้ามักจะให้ร่างจดหมายเกี่ยวกับการขอความอนุเคราะห์ต่างๆ การขอประชาสัมพันธ์โครงการบ้าง ขอการสนับสนุนบ้าง เช่น ขอใช้น้ำหรือใช้ไฟฟ้า ขอใช้สถานที่  ขอศึกษาดูงาน หรือแม้กระทั่งขอข้อมูลหรือเก็บข้อมูล หากได้มีโอกาสอ่านจดหมายแบบนี้บ่อยๆ ก็คงไม่ยากนัก แต่ถ้าไม่เคยได้พบเห็นเลยก็ขอจะสับสนอยู่นานว่าจะเริ่มจากตรงไหนดี เราก็เลยนำแนวทางดีๆ มาฝากนะคะ

(Full Download)

ประเภทของจดหมายกิจธุระ

จดหมายกิจธุระมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับธุระที่ต้องการติดต่อ  เช่น ขอความ ช่วยเหลือ ขอความร่วมมือ  ขอเข้าเยี่ยมชากิจการ เชิญวิทยากร

จดหมายสั่งซื้อ เป็นจดหมายที่ผู้สั่งซื้อจะต้องบอกรายละเอียดของสินค้าอย่างชัดเจน

จดหมายเตือน-ทวง เป็นจดหมายที่ส่งไปเตือนหรืทวงในเรื่องธุรกิจที่เคยได้ติดต่อไปและอีกฝ่ายหนึ่งรับจะจัดทำให้

จดหมายขอความช่วยเหลือ เป็นจดหมายที่ส่งไปขอความช่วยเหลือในด้านต่างๆ

จดหมายสมัครงาน ควรบอกรายละเอียดที่จำเป็นเช่น ชื่อ  นามสกุล อายุ เพศ  วุฒิการศึกษา  สถานภาพทางครอบครัว ประสบการณ์ในการทำงาน ความสามารถพิเศษ

จดหมายสอบถาม เป็นจดหมายติดต่อระหว่างบริษัทห้างร้านด้วยกัน หรือระหว่างเอกชนกับบริษัทห้างร้าน

จดหมายโฆษณาสินค้า  เป็นจดหมายที่บริษัทห้างร้านมีไปถึงลูกค้า เพื่อแนะนำสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าได้รู้จัก

จดหมายนัด เป็นจดหมายที่บอกกำหนดเวลาที่จะนัดพบกัน เพื่อปรึกษาหารือในเรื่องราวต่างๆ ในเนื้อความจะต้องระบุ  วัน  เวลา  สถานที่ให้ชัดเจนและต้องแจ้งจุดประสงค์ของการนัดพบด้วย

ประกาศ ที่ 112/2561 เรื่อง กําหนดอักษรย่อประจําส่วนงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัยคริสเตียน ปีการศึกษา 2560

 ดาวน์โหลด

รูปแบบการจัดทำหนังสือเพื่อติดต่อภายนอก ในรุูปแบบของมหาวิทยาลัยคริสเตียน

  

ตัวอย่าง ขนาดใหญ่  รูปที่ 1   รูปที่ 2

คลิกดาวน์โหลดตัวอย่างซองจดหมาย

envelope

แจ้งสมาชิกทุกท่าน  ในวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2560 เป็นการเริ่มปีการศึกษา 2560 ดังนั้น  เลขหนังสือภายในจึงเริ่มขึ้นเลขใหม่แล้วค่ะ ขอผู้ปฏิบัติงานสารบรรณ ทุกคณะวิชาและฝ่ายสนับสนุนวิชาการทุกท่าน ดำเนินการให้ถูกต้องด้วยนะคะ  

1) เริ่มเลขที่หนังสือออกภายใน ที่ เลขประจำส่วนงาน/คณะวิชา / 0001 / 2560   ลงวันที่วันที่ ….. สิงหาคม พ.ศ.2560  

ตัวอย่าง      ที่ ฝบท.001/2560   ลงวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2560

2) เริ่มเลขสมุดทะเบียนบันทึกรับ-ส่งเอกสารภายในใหม่ เป็นปีการศึกษา 2560

3) การกำหนดครั้งการประชุมต่างๆ เป็นปีการศึกษา 2560

 ตัวอย่าง     ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยคริสเตียน สมัยสามัญครั้งที่ 1/2560

ขอบคุณสมาชิกทุกท่านที่ให้ความร่วมมือค่ะ