การเริ่มเลขที่หนังสือภายใน

การเริ่มเลขที่หนังสือภายใน

กลุ่มงานบริหารทั่วไปขอแจ้งผู้ปฏิบัติงานด้านสารบรรณทุกท่าน  ในวันที่1 กันยายน พ.ศ. 2561 เป็นการเริ่มปีการศึกษา 2561 ดังนั้น  ขอแจ้งการเริ่มเลขหนังสือภายในใหม่ ขอความร่วมมือผู้ปฏิบัติงานสารบรรณของทุกคณะวิชาและฝ่ายสนับสนุนวิชาการดำเนินการให้ถูกต้องด้วยนะคะ  รายละเอียดดังนี้

      1)  เริ่มเลขที่หนังสือออกภายในใหม่ ที่ เลขประจำส่วนงาน/คณะวิชา / 0001 / 2561           

ตัวอย่าง  “ที่ ฝบท.001/2561   ลงวันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2561”

      2)  เริ่มเลขที่ลงรับเอกสารของสมุดบันทึกรับ-ส่งเอกสาร ปีการศึกษา2561 เริ่มลำดับที่ “1”

      3)  การกำหนดเลขที่ครั้งการประชุมต่างๆ เป็นปีการศึกษา 2561

     ตัวอย่าง  “ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยคริสเตียน สมัยสามัญครั้งที่ 1/2561”

     ขอให้มีความสุขกับการเริ่มปีการศึกษาใหม่ค่ะ

ตัวอย่าง รูปแบบหนังสือขอรับการสนับสนุน/ขอความอนุเคราะห์

วันนี้มีตัวอย่างรูปแบบจดหมายขอรับการสนับสนุน/ขอความอนุเคราะห์มาฝาก หากใครที่นึกไม่ออกว่าหน้าตาของจดหมายจะเป็นอย่างไร เราเลยมีตัวอย่างรูปแบบคร่าวๆ ที่อาจจะเป็นประโยชน์สำหรับเพื่อนๆ สมาชิกค่ะ

 

(Download)

ภาษาที่ใช้ในการเขียนจดหมายเพื่อกิจธุระ

สวัสดีค่ะ  จากครั้งที่แล้วได้พูดถึงจดหมายกิจธุระ ครั้งนี้จึงมาพูดในเรื่องหลักๆ ของภาษาที่ใช้ในการเขียนจดหมายเพื่อกิจธุระนะคะ ตามนี้ค่ะ

(Full Download)

แนวการเขียนจดหมายขอความอนุเคราะห์

การทำจดหมายของพวกเรามักจะพบว่า หัวหน้ามักจะให้ร่างจดหมายเกี่ยวกับการขอความอนุเคราะห์ต่างๆ การขอประชาสัมพันธ์โครงการบ้าง ขอการสนับสนุนบ้าง เช่น ขอใช้น้ำหรือใช้ไฟฟ้า ขอใช้สถานที่  ขอศึกษาดูงาน หรือแม้กระทั่งขอข้อมูลหรือเก็บข้อมูล หากได้มีโอกาสอ่านจดหมายแบบนี้บ่อยๆ ก็คงไม่ยากนัก แต่ถ้าไม่เคยได้พบเห็นเลยก็ขอจะสับสนอยู่นานว่าจะเริ่มจากตรงไหนดี เราก็เลยนำแนวทางดีๆ มาฝากนะคะ

(Full Download)

ประเภทของจดหมายกิจธุระ

ประเภทของจดหมายกิจธุระ

จดหมายกิจธุระมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับธุระที่ต้องการติดต่อ  เช่น ขอความ ช่วยเหลือ ขอความร่วมมือ  ขอเข้าเยี่ยมชากิจการ เชิญวิทยากร

จดหมายสั่งซื้อ เป็นจดหมายที่ผู้สั่งซื้อจะต้องบอกรายละเอียดของสินค้าอย่างชัดเจน

จดหมายเตือน-ทวง เป็นจดหมายที่ส่งไปเตือนหรืทวงในเรื่องธุรกิจที่เคยได้ติดต่อไปและอีกฝ่ายหนึ่งรับจะจัดทำให้

จดหมายขอความช่วยเหลือ เป็นจดหมายที่ส่งไปขอความช่วยเหลือในด้านต่างๆ

จดหมายสมัครงาน ควรบอกรายละเอียดที่จำเป็นเช่น ชื่อ  นามสกุล อายุ เพศ  วุฒิการศึกษา  สถานภาพทางครอบครัว ประสบการณ์ในการทำงาน ความสามารถพิเศษ

จดหมายสอบถาม เป็นจดหมายติดต่อระหว่างบริษัทห้างร้านด้วยกัน หรือระหว่างเอกชนกับบริษัทห้างร้าน

จดหมายโฆษณาสินค้า  เป็นจดหมายที่บริษัทห้างร้านมีไปถึงลูกค้า เพื่อแนะนำสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าได้รู้จัก

จดหมายนัด เป็นจดหมายที่บอกกำหนดเวลาที่จะนัดพบกัน เพื่อปรึกษาหารือในเรื่องราวต่างๆ ในเนื้อความจะต้องระบุ  วัน  เวลา  สถานที่ให้ชัดเจนและต้องแจ้งจุดประสงค์ของการนัดพบด้วย

ประกาศ กําหนดอักษรย่อประจําส่วนงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัยคริสเตียน ปีการศึกษา 2560

ประกาศ ที่ 112/2561 เรื่อง กําหนดอักษรย่อประจําส่วนงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัยคริสเตียน ปีการศึกษา 2560

 ดาวน์โหลด

ตัวอย่างรูปแบบจดหมาย

รูปแบบการจัดทำหนังสือเพื่อติดต่อภายนอก ในรุูปแบบของมหาวิทยาลัยคริสเตียน

  

ตัวอย่าง ขนาดใหญ่  รูปที่ 1   รูปที่ 2

การเริ่มเลขที่หนังสือออกภายนอก ปี พ.ศ. 2561

เรียนผู้ปฏิบัติงานสารบรรณทุกท่าน  

ในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2561 เป็นการเริ่มปีปฏิทินใหม่แล้ว ขอความร่วมมือคณะวิชาและส่วนงาน จัดพิมพ์เลขหนังสือภายนอก เป็นปีพุทธศักราช 2561 หรือ 2018 ด้วยนะคะ ขอผู้ปฏิบัติงานสารบรรณ    ทุกท่านดำเนินการให้ถูกต้องด้วยค่ะ
วิธีการเขียน 
ที่ ม.คต. เลขประจำส่วนงาน/คณะวิชา/0001/2561  

ตัวอย่าง      ที่ ม.คต.01/…………../2561

การประชุมการจัดการความรู้ชุมชนเสริมสร้างความเป็นเลิศของงานสารบรรณ สมัยสามัญครั้งที่ 1/2560

รายงานการประชุมชุมชนงานสารบรรณ 1/2560